2011年，寧波海關(guān)“關(guān)長信箱”共受理來信300封，回復率100%，來信平均反饋時間為2.43個工作日，最快的當日即反饋。幫助企業(yè)解決問題60余個，采納企業(yè)建議12條，完善相關(guān)業(yè)務制度25項，為構(gòu)建和諧、公正、高效的通關(guān)環(huán)境營造了良好氛圍。
海關(guān)和企業(yè)的“連心橋”
前不久，某公司對一票出口貨物查驗后又被二次布控的情況來信進行投訴，寧波海關(guān)立即組織進行核查，第二天下午就對這個問題進行了明確詳細的答復。企業(yè)沒想到反映問題得到如此快的回應，專門再次來信：“想不到貴關(guān)對企業(yè)反映問題這么重視，想不到企業(yè)反映問題這么快就得到了解決。”
寧波海關(guān)將“關(guān)長信箱”專門放在門戶網(wǎng)站首頁顯目位置，并公開承諾：“所有來信來件5天內(nèi)必定回復”。剛開始不少企業(yè)且信且疑，有的甚至認為是形式主義、形象工程。寧波海關(guān)堅守承諾，幫助企業(yè)解決實際問題，用實際行動解答了企業(yè)心中疑惑，贏得了群眾的信賴和支持。
促進工作開展的“推進器”
2011年11月2日，寧波海關(guān)關(guān)領(lǐng)導在某報關(guān)員的來信中批示：按集約化思路把所有窗口事項集中辦理，增加企業(yè)方便性和滿意度。相關(guān)部門立即對信中提到的“關(guān)于對報關(guān)委托書銷售和報關(guān)單申領(lǐng)的時間地點的意見”展開調(diào)查，確認實際情況后，從企業(yè)需求出發(fā)，結(jié)合工作實際，第一時間對相關(guān)業(yè)務做出了調(diào)整。
寧波海關(guān)一直鼓勵企業(yè)通過“關(guān)長信箱”對海關(guān)事業(yè)發(fā)展提出建議意見，督促和幫助海關(guān)推動各項工作迅速落實。
緩解關(guān)企矛盾的“減壓閥”
上周某企業(yè)來信，投訴海關(guān)遲遲不對該企業(yè)的一票出口貨物進行處理，辦事效率低下。經(jīng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)是代理該票貨物的報關(guān)員沒有及時到場配合海關(guān)查驗，導致查驗時間較長。寧波海關(guān)立即與貨主進行溝通，向其解釋了相關(guān)規(guī)定，貨主表示會盡快通知報關(guān)員配合海關(guān)相關(guān)部門工作。
像這種個別企業(yè)反映急需解決的矛盾和問題的投訴經(jīng)常出現(xiàn)在“關(guān)長信箱”中。寧波海關(guān)強調(diào)從來信投訴中發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，即便投訴事實不成立，但從導致投訴的原因中也能找出工作中存在的問題。通過“關(guān)長信箱”，在第一時間得到基層信息，從而及早采取有效應對措施，讓一些矛盾解決在萌芽狀態(tài)中，促進口岸和諧。（嚴霞紅/文）
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