一、出口方通關前應做好以下一些準備工作
1、單據的準備。出口前繕制全套報關單據，并根據集港日期及時向海關申報。全套報關單據包括報關委托協(xié)議書（格式以海關的要求為準）、箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單、出口貨物報關單以及海關監(jiān)管條件所涉及的各類證件。出口方應根據出口貨物品名，查閱海關稅則，確定該出口貨物需要什么監(jiān)管條件。若出口貨物為法檢商品，則應提前向有關檢驗機構申請報驗或委托代理在裝貨港當?shù)厣暾垐篁?，為以后順利通關、出貨創(chuàng)造條件。出口貨物報關單是出口方在裝運前向海關申報出口手續(xù)的重要單據。報關單填寫質量如何，直接關系到報關效率以及出口方的經濟利益。填寫出口貨物報關單應注意，所填內容應與箱單、發(fā)票、合同內容一致，做到單單相符，貨物品名與其商品編碼相符，數(shù)量及單位應與該出口貨物的海關統(tǒng)計單位一致。
2、貨物的準備。目前海關實行貨到報關，因此提前將出口貨物準備好是順利通關的必要條件。如果是工廠送貨，出口方可將貨物發(fā)運到承運人指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。如果出口方要求產裝，則承運人可將空箱運至出口方的倉庫，在將貨物裝箱之后，直接將集裝箱運至堆場。在出口貨物裝箱過程中，如何選取合理的裝箱方式呢？出口方只有對集裝箱內部尺寸了如指掌，才能根據出口貨物的單件體積選取合理的裝箱方式。20’干貨箱內部尺寸及最大載重噸為：長5890mm，寬2350mm，高2390mm，最大載重噸21噸；40’干貨箱內部尺寸及最大載重噸為：長12029mm，寬2350mm， 高2390mm，最大載重噸26噸。根據上述數(shù)據，可計算出最合理的裝箱方式。出口方要到現(xiàn)場查看裝貨情況，并要求集裝箱中轉站按出口方的裝箱方式裝貨。這樣在一定基礎上，能防止短裝或裝錯，從而為順利通關奠定基礎。
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