一、簽定委托協(xié)議書(shū)。委托人和代辦人簽訂《 海運(yùn) 進(jìn)口貨物國(guó)內(nèi)代運(yùn)委托協(xié)議書(shū)》作為接交、代運(yùn)工作中雙方責(zé)任劃分的依據(jù)。
二、寄送貨物裝船通知及提單。委托人收到國(guó)外發(fā)貨人發(fā)出的貨物裝船通知后，立即轉(zhuǎn)告代辦人。同時(shí)，國(guó)外發(fā)貨人按貿(mào)易合同確定的交貨地向貨運(yùn)目的港的我港口所在地的對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司發(fā)送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關(guān)單證。委托人通過(guò)結(jié)匯銀行對(duì)外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運(yùn)依據(jù)中所提及的一切有關(guān)單證送交目的港的對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司。
有關(guān)單證包括：
合同副本，(二份);正本提單; 發(fā)票(二份); 裝箱單(二份); 品質(zhì)證明書(shū)(二份)，cif條件到貨的保險(xiǎn)單;進(jìn)口貨物許可證(原件); 減免關(guān)稅證明(原件); 歸口管理部門(mén)出具的批準(zhǔn)文件(原件); 裝船通知; 屬于危險(xiǎn)品的，還應(yīng)提交危險(xiǎn)品品質(zhì)證明書(shū)等。代辦人收到委托人提交的單據(jù)、證件，于貨物抵港后，按海關(guān)、商檢，動(dòng)植物檢疫等有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
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