一、仔細(xì)研讀租船合同
租船合同訂立以后，仔細(xì)研讀合同條款，理清各方的關(guān)系(注:本公司將船舶tct進(jìn)來(lái)后以程租方式轉(zhuǎn)租出去)，航次期租合同里的租家，船東及broker，期租合同中的租家，船東及broker，理清各方的責(zé)任和權(quán)限，作為租船人在此合同中的地位，義務(wù)，責(zé)任及權(quán)限，分析各條款之利弊，形成整體航次操作概念。
二、向船長(zhǎng)發(fā)航次指示general instruction
向船長(zhǎng)發(fā)航指示，告知航次期租合同相關(guān)條款，交還船時(shí)間地點(diǎn)，并通知船長(zhǎng)下航次任務(wù)，告知該船長(zhǎng)需配合租家在此航次的履行中的責(zé)任和義務(wù)，其中最重要的是關(guān)于該航次的nor遞交，b/l簽發(fā)的規(guī)定，要求船長(zhǎng)每天報(bào)告船舶動(dòng)態(tài)，并遞交船舶抵港離港報(bào)告，如果船舶在交船后馬上就抵裝港，則需要求船長(zhǎng)報(bào)告預(yù)計(jì)的船舶積載計(jì)劃pre-stowage plan及預(yù)計(jì)最大的載貨量loadable qtty，即要求船長(zhǎng)宣載declaration。
三.委托氣導(dǎo)
委托一家傾向于自己的氣導(dǎo)公司也是航次履行重要的一步，報(bào)告航行途中天氣情況，分析航次耗油及航速，氣導(dǎo)報(bào)告是以后若產(chǎn)生bunker overconsumption，及驗(yàn)證船舶航速是否屬實(shí)的一個(gè)重要依據(jù)。
四.交船
如果在tct合同里沒(méi)有規(guī)定del/redly survey，則均以船長(zhǎng)的船舶為依據(jù)，如果在合同里規(guī)定交還船的檢驗(yàn)，則先委托檢驗(yàn)公司，以檢驗(yàn)公司出的檢驗(yàn)報(bào)告為依據(jù)。交船時(shí)最重要的是要注意交船的燃油數(shù)量，交船時(shí)間，交船地點(diǎn)，交船時(shí)船舶狀態(tài)是否符合租約規(guī)定，這些都是履行tct合同重要的依據(jù)，因?yàn)槿加偷臄?shù)量決定了履行此航次的加油數(shù)量，作為一個(gè)航次期租，裝港卸港均已確定，所需的航次時(shí)間也能計(jì)算出來(lái)，而船舶每天的耗油也基本上是較穩(wěn)定這樣就能計(jì)算航次的加油數(shù)量，進(jìn)一步在哪里加油，可依據(jù)航線來(lái)定;另外交船時(shí)間是計(jì)算租金的最大依據(jù)，合同里規(guī)定第一期租金在交船后的x工作日內(nèi)支付。
五.到達(dá)裝港前的準(zhǔn)備
1.委托代理，關(guān)注裝港情況
依據(jù)c/p的規(guī)定，若裝港代理為航次合同中租家指定，應(yīng)及時(shí)向租家索取代理資料，及早聯(lián)系索取使費(fèi)明細(xì)，一般包括引航費(fèi)，泊位租用費(fèi)，各項(xiàng)檢驗(yàn)費(fèi)，代理費(fèi)等等，需仔細(xì)審核比較。若c/p規(guī)定是裝港代理為船東代理，則應(yīng)自己及早聯(lián)系當(dāng)?shù)赜袑?shí)力的代理索取使費(fèi)明細(xì)，仔細(xì)審核，詢價(jià)(裝港代理詢價(jià)范本)時(shí)可向多個(gè)代理同時(shí)詢價(jià)，仔細(xì)比較，拒絕不合理的港口使費(fèi)。使費(fèi)審核完畢后，安排支付使費(fèi)，一般在船舶到達(dá)裝港前把匯款支付到代理指定帳戶(至少收到銀行水單)。可從代理每天發(fā)來(lái)的泊位的lineup來(lái)看泊位情況，來(lái)決定是否采取相應(yīng)措施來(lái)解決泊位擁擠問(wèn)題，因?yàn)樵谧饨鹣鄬?duì)較高的情況下，能減少一點(diǎn)時(shí)間損失，就能減少租金的損失，這些都是相當(dāng)可觀。
2.關(guān)注船舶每天動(dòng)態(tài)，注意天氣情況，結(jié)合我們預(yù)計(jì)的到達(dá)時(shí)間，發(fā)現(xiàn)船舶是否延誤，向租家發(fā)出合同規(guī)定的船舶預(yù)計(jì)到達(dá)裝港的通知eta notice。特別要注意和約里對(duì)laycn的規(guī)定，把握住此eta notice的尺度，在實(shí)務(wù)操作中較重要，如果眼看船舶無(wú)法在laycn時(shí)間內(nèi)到達(dá)裝港，為了不讓租家cancell此航次則應(yīng)適當(dāng)合理地提前一點(diǎn)時(shí)間報(bào)告eta 時(shí)間，不讓租家提前找船，即使船舶真的超過(guò)cancelling date到達(dá)裝港，租家也不會(huì)輕易cancell此航次，因?yàn)樵僬掖瑫?huì)延誤很長(zhǎng)時(shí)間，而不一定能很快找到合適的船舶，只好被迫接受這條晚到的船。當(dāng)然也要結(jié)合市場(chǎng)情況而定。
六.抵達(dá)裝港裝貨
1.nor遞交
從船舶離上一卸港時(shí)起，每天與代理保持聯(lián)系，詢問(wèn)港口泊位情況、天氣情況等，以便通知船長(zhǎng)合理安排航速，以保證船舶直靠，保證nor按租約規(guī)定遞交，使nor遞交能能盡量多算laytime。
2.到港報(bào)告
裝港代理和船長(zhǎng)都會(huì)發(fā)裝港報(bào)告過(guò)來(lái)，觀察進(jìn)港是否順利，如有哪些時(shí)間不合理，許及時(shí)向代理或船長(zhǎng)詢問(wèn)。
3.密切聯(lián)系裝港代理及船長(zhǎng)，關(guān)注裝貨情況，若在裝貨過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題，象吊桿等出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)解決，使裝貨最快完成。
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