1．備案申請人如實正確地填寫好《進口涂料備案申請表》，同時需加蓋進口單位公章和法人的個人簽名。
2. 提交備案申請人的《企業法人營業執照》的復印件，并加蓋公章。
3．提交國外涂料生產廠商對其產品中有害物質含量符合*人民共和國相關法律法規和技術規范要求的聲明（以中文本為準）。此項聲明件須提供正本原件。
4．提交所進口涂料產品的基本成分、牌號、型號、產地、外觀、標記及產品使用說明書等相關資料，如為外文資料，進口申請人應將資料翻譯成中文，同時加蓋公章。
5．涂料使用時要配稀釋劑、固化劑的，須在產品使用說明書中注明稀釋劑、固化劑的品名及配比，同時提供稀釋劑、固化劑樣品。
6.提供所要備案的涂料樣品至少1公斤，原則上要原包裝。20公斤以上的原包裝涂料，由申請人提出，并能提供實物外包裝照片的，可取1公斤以上的樣品另裝。包裝上要加貼標簽。對室內室外涂料、木器油漆、汽車油漆、玩具油漆必須提供原包裝樣品，實在無法提供的，須提供帶原包裝外觀和標簽的照片。
7．不同型號的涂料，要分別備案。
8.進口涂料備案書有效期為2年。
9.對于國內沒樣品的涂料，可以先用備案回執先行清關，后補樣品。
10.檢測周期為送樣后1個半月左右出具備案書
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